Lieke van der Elst en Janita de Frel over hun duo-teamleiderschap
Lieke van der Elst en Janita de Frel zijn teamleider op de Rank
in Barendrecht. Ze delen de functie en sturen samen een team
van ruim 30 collega's in het speciaal onderwijs aan. Lieke en
Janita vertellen over hun route naar deze functie, hoe hun
werkdag eruitziet en wat er leuk en minder leuk aan hun werk
is.
Hoe zijn jullie teamleider geworden?
Lieke: “Ik was eerst secretaresse in de kinderpsychiatrie en
ondertussen studeerde ik hbo-pedagogiek. In dat vak kwam ik moeilijk
aan het werk, omdat er vooral met universitair geschoolden gewerkt
wordt. Werken met kinderen bleef me toch trekken. Het liefst wilde ik
voor de klas, maar inmiddels had ik een gezin. Pabo leek me
onmogelijk met alle stages. Toen kwam het zijinstroomtraject. Dat was
prachtig. Ik kon de opleiding in twee jaar doen en ik kwam bij de Rank
terecht. Ik heb twee jaar in het SO en twee jaar in het VSO voor de klas
gestaan. Toen kwam de vacature van teamleider voorbij. Ik wist niet
gelijk of ik het moest doen. Kan ik dit wel, is het niet te vroeg?
Collega’s waren positief en de directeur kwam in die tijd veel bakjes
koffie met me drinken om het erover te hebben. Die steun heeft me
wel geholpen en uiteindelijk besloot ik te solliciteren.”
:
“Na de pabo ging ik eerst naar Indonesië voor zendingswerk.
Janita Toen ik terugkwam was er een overschot aan personeel, dat kun je je
nu niet meer voorstellen. Via via kwam ik bij de Rank terecht,
inmiddels ruim 16 jaar geleden. Na zes jaar vroeg de teamleider of ik
haar kon vervangen tijdens zwangerschapsverlof. Dat deed ik een half
jaar naast mijn werk in de klas. Toen ze terugkwam, kwam er een
vacature als teamleider op het VSO. Dat heb ik een aantal jaren
gedaan. Toen er weer plek kwam op het SO ben ik teruggegaan.
Samen met Lieke, een herstart.”
Hoe ziet een dag in het leven van een teamleider eruit?
Janita: “We proberen bij binnenkomst bij de deur te staan om de
kinderen te groeten. Ze komen allemaal langs die deur binnen, dus we
hebben meteen een kort lijntje met leerlingen en collega's. We delen
de kamer met de ib’ers, dus we bespreken met hen vervolgens vaak
de bijzonderheden. Eens per week doen we dat inhoudelijker.
Lieke: “Vervolgens creëert het werk zichzelf. We gaan achter de
computer zitten, openen de mail en dan komt het werk naar je toe met
alle vragen die er zijn van collega’s, ouders of externe partijen.”
Janita: “Ook zijn we regelmatig in overleg of bereiden een vergadering
voor. Geen dag is hetzelfde. We zijn eigenlijk een soort mini-directeur
voor onze afdeling. We regelen en beslissen echt bijna alles. Van beleid
tot inhoud en financiën. Alleen bij echt grotere dingen schakelen we
onze directeur-bestuurder in.”
Lieke: "We observeren ook in de groepen en voeren
beoordelingsgesprekken. Daarnaast hebben we vaste taken zoals het
regelen van vervanging, de personeelsadministratie bijhouden,
ziektemeldingen opvolgen. Als collega's wat langer ziek zijn, ga je ook
dat traject in. We zijn soms dus ook halve HR-managers.”
Waar geniet je van in je werk als teamleider?
Janita: “Wanneer ik een mooi gesprek heb gehad, waarin de ander
open durfde te zijn en waarin ik de juiste vragen kon stellen. En ook als
het lukt om moeilijke situaties met leerlingen of lastige gesprekken
met ouders tot een goed einde te brengen. Dat je het gevoel hebt: we
hebben het met elkaar goed kunnen oplossen.”
Lieke: "Dat herken ik. Ook de moeilijke dingen maken het mooi. We
zeiden van de week nog tegen elkaar: “Wat hebben we toch een mooie
baan!” Ik geniet vooral van het werken met mensen en eraan bij te
dragen dat ze in beweging komen. En ik hou ervan om iets op een
creatieve manier aan te pakken. Zo hebben we
beoordelingsgesprekken wel eens in de vorm van groepsgesprekken
gevoerd bijvoorbeeld.”
En wat vinden jullie lastig?
Lieke: “Als je niet verder komt met een collega die het moeilijk heeft.
We hebben een heel groot hart in het speciaal onderwijs. Maar soms
moet je ook knopen doorhakken en accepteren dat je niet verder komt.
Dat vind ik lastig.”
Janita: “Ik kan me soms verliezen in alles wat moet. Bij drukte loop je
van de ene vergadering naar de andere. Terwijl het echte werk op de
werkvloer gebeurt. Je moet ervoor waken dat je voldoende tijd voor je
collega’s houdt. Gelukkig zeggen ze dat ook gewoon tegen ons.
Welke eigenschappen moet je hebben om een goede
teamleider te zijn?
Janita: “Empathisch zijn en goed kunnen doorzien hoe het met je team
gaat. Analytisch zijn, een helikopterview hebben. En afstand kunnen
nemen.”
Lieke: "Je moet knopen kunnen doorhakken. Mensen willen een leider
die voor de troepen uitloopt, maar ook erachter en eronder. Je moet
een proactieve allrounder zijn."
Hoe is het om samen teamleider te zijn?
Lieke: “Dat zou ik iedereen aanbevelen! We vullen elkaar goed aan,
ook al zijn we heel verschillend. Janita is bijvoorbeeld sterk in beleid en
inhoud, ik kan makkelijk schrijven. Het belangrijkste is dat we heel
open en kwetsbaar naar elkaar kunnen zijn.”
Janita: “Als je als leidinggevende geen direct vangnet hebt, kun je het
gevoel hebben dat er een last op je schouders rust. Ik kan dat delen
met Lieke. En wij kunnen elkaar goed spiegelen.”
Lieke: "Precies, we vangen elkaar op als het nodig is en we delen veel.
We hebben ook ontzettend veel lol met elkaar.”